Archief

In maart 1995 werden alle culturele instellingen in het Muntcomplex benaderd door het Gemeentearchief Weert. Ze werden geattendeerd op de mogelijkheid om nog vóór de start van de verbouwingswerkzaamheden hun oude archieven in bewaring te geven aan het gemeentearchief.
Reeds op 12 april 1995 werd het archief van de Stichting Cultureel Centrum De Munt tot 1993 overgebracht. Uit dit archief kan een goed beeld gedestilleerd worden van de werking van een bedrijf als het Munttheater. Er is een complete serie dossiers betreffende verhuur van foyer en theateraccommodatie. Verder zijn er mappen met krantenknipsels, persberichten en seizoensbrochures. Het grootste deel van de financiële administratie werd vernietigd. Daarbij werd uiteraard rekening gehouden met de wettelijke bewaartermijn. De begrotingen en jaarrekeningen zijn wel bewaard. Ze geven het nageslacht voldoende inzicht in het financieel reilen en zeilen .

Het grootste deel van het archief bestaat uit dossiers betreffende de theatervoorstellingen. Deze dossiers, die chronologisch zijn geordend, bevatten per evenement of voorstelling de relevante gegevens zoals contracten, publiciteitsmateriaal en programma´s. De beschrijving van deze dossiers is in een bijlage gestandaardiseerd. Dit tekstbestand kan zo in de toekomst gemakkelijk in een databasebestand opgenomen worden. Nu kan reeds in een “Wordbestand” op het Gemeentearchief Weert eenvoudig op (tref)woorden en data gezocht worden. Achter nummer 1 staat de datum van de uitvoering van de theatervoorstelling. Bij nummer 2 wordt de naam van de producent of het gezelschap vermeld. Achter nummer 3 staan de hoofdspelers en achter nummer 3a de dirigent of de regisseur. Achter nummer 4 wordt de titel van de productie of een omschrijving van het programma gegeven. Achter punt 5 treft u de “uitvoeringen”, vaak de namen van de componisten van de muziekstukken, aan.

Ook de affiches die de voorstellingen in het theater aankondigen zijn overgebracht naar het gemeentearchief. Ze zijn per seizoen op rollen verzameld. Ze moeten nog beschreven en beter geordend worden alvorens ze aan het publiek ter beschikking gesteld kunnen worden.
Vertrouwelijke stukken, met name personeelsdossiers, zijn niet naar het gemeentearchief overgebracht.